Сімейний тайм-менеджмент або як все встигнути?

Як часто ми можемо скаржитися на те, що у нас абсолютно не вистачає часу на себе і свої задоволення? І настільки ж часто ми можемо чути щось подібне від рідних. Безумовно, в ритмі сучасного часу, досить складно зайвий раз вибратися на природу або побалувати себе походом в кіно, проте, в більшості випадків пов`язано це не з відсутністю часу, а з невдалим його розподілом.

На що нам не вистачає часу?

Скарги на рахунок нестачі часу часто супроводжуються нашої втомою і нерідко лінню, просто тому що ми неправильно витрачаємо виділені нам годинник. Варто задуматися, у чоловіка немає п`яти хвилин, щоб винести сміття, але є цілий вечір, щоб просидіти біля телевізора або з газетою в кріслі. Він не може закінчити розпочаті на тижні справи і бере роботу на вихідні, через що всі плани руйнуються, і відпочинку як не бувало. Дитина не може вчасно зробити уроки, відкладаючи до останнього, а потім перевантажуючи себе на вихідних, і знову - ні настрою, ні фізичного відновлення після трудового тижня. Дружина, зациклюючись, на вже звичних справах, все ніяк не може включити в свій графік звичайну прогулянку або навіть перегляд улюбленого серіалу. У підсумку ми отримуємо втомлену, абсолютно стомлену, десь нервову, а іноді навіть втратила смак до життя сім`ю. І все через бездумної витрати часу. Щоб виправити це і навчитися цінувати дорогоцінні хвилини свободи, можна вдатися до такого напрямку, як тайм-менеджмент.

Головні завдання і принципи тайм-менеджменту

Даний напрямок сьогодні дуже успішно використовується в бізнес сфері для організації роботи великого колективу, в тому числі представників начальства, з метою підвищення його ефективності, працездатності, швидкості роботи, а також для попередження ситуацій, коли хтось із працівників бере роботу додому, на вихідні або занадто довго засиджується в офісі. Як показала практика, даний напрямок дозволяє домогтися дійсно високих результатів.

Відео: як усе встигати, ЕФЕКТИВНИЙ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ, як планувати справи

Порівнюючи сім`ю з маленьким колективом, можна сказати, що тайм-менеджмент може допомогти врегулювати побутові справи, обов`язки кожного члену, відносини між ними, а також обмежити один від одного час роботи і відпочинку, що дуже важливо для повноцінного життя.

Основним завданням тайм-менеджменту є навчання правильному розподілу часу протягом робочого дня, підвищення працездатності, актуальне розподіл авторитетів між тим, що потрібно зробити тут і зараз, і тим, що може почекати.

Щоб скласти певну модель поведінки для всієї родини, необхідно буде врахувати кілька основних моментів:

• Реальна зайнятість кожної людини протягом дня;
• Інтереси і потреби цих особистостей;
• Об`єктивні обов`язки по дому на кожен день;
• Найважливіші справи на місяць;
• Чи не найважливіші справи, які потрібно зробити в цьому місяці;
• Справи, які можна відкласти на наступний місяць;
• Об`єктивне час відпочинку та дозвілля для кожного члена сім`ї.

Визначившись з усім вищесказаним, ви зможете об`єктивно підійти до того, хто, коли і скільки, чим повинен займатися, і коли він може спокійно відпочити. При цьому варто враховувати і спільне проведення часу.

Один з головних принципів тайм-менеджменту - це дії через «не можу», «не хочу», «не зараз» і т.д. Зумівши подолати даний поріг, інше ви будете сприймати набагато легше.

питання організації

Тепер докладніше про те, що потрібно зробити, щоб сім`я перестала відкладати справи на потім і зібралася, нарешті, на вихідних разом десь в заміському будиночку за чашкою чаю.

Відео: Як все встигати: мої правила тайм-менеджменту

Перш за все, нічого не відкладайте на потім! Візьміть собі за правило, всі розмови з приводу сімейних справ, грошових питань, якихось масштабних змін, виховання і т.д. повинні вирішуватися відразу, як тільки вони виникли, інакше потім ви вже будете говорити, втративши суть обговорення. До того ж, чим раніше ви вирішите всі ці питання, наскільки б приємними або неприємними вони не були, тим менше вам доведеться вирішувати тоді, коли на вас навалиться все відразу.

Ще одним кроком до швидкого вирішення справ - звичка скликати сімейну раду. Питання, вирішені спільно, дуже швидко знаходять втілення в життя. При цьому ви завжди знаєте, про що йдеться, і які у вашій сім`ї плани на майбутнє. Саме на одному з таких зібрань слід обговорити новий графік і план дій, який би допоміг вам добитися бажаного, а по-першу чергу, довгоочікуваного повноцінного відпочинку.

Кожному домочадці слід позначити свої відповідальні зони, в яких він буде виконувати ті чи інші обов`язки. Незалежно від того, працює чи навчається, або сидить вдома той чи інший член сім`ї, він повинен буде відповідати за свою територію. Головною умовою є те, щоб всі поставлені перед ним завдання виконувалися строго в обумовлений термін. Наприклад, тато оплачує рахунки, купує хліб по дорозі з роботи, виносить сміття і прибиває поличку відразу ж, як він відвалилася. Мама - прибирає квартиру, готує і стирає до приходу тата з роботи, максимально намагаючись звільнити вечір, коли можна приділити собі більше уваги. Дитина - робить уроки відразу по приходу зі школи, гуляє вранці і ввечері з собакою, допомагає мамі ввечері вимити посуд.

Далі важливо домовитися з сім`єю про великі покупки і порядку їх придбання. Дуже часто багато часу з`їдають саме такі розмови і суперечки про те, кому швидше куплять комп`ютер, і хто в наслідок буде ним користуватися.

Щоб максимально звільнити час на вихідні та на вечірні посиденьки після робочого дня, вам доведеться чимало постаратися і попрацювати над тим, щоб привчити себе і своїх домочадців до негайного виконання поставлених на день завдань. Якщо рівень зайнятості дійсно високий, більшої свободи можна домогтися шляхом компромісу, тобто чергувати обов`язки і періодично звільняти один одного від тих чи інших справ.

Щоб навчити свою сім`ю вигідно використовувати час, можна скласти спеціальний графік на великому ватмані, де будуть позначені головні завдання кожного члену на день, тиждень і місяць. А для вироблення звички, за належне виконання всіх поставлених цілей можна придумати заохочення. Наприклад, довгоочікуваний телефону на День Народження або сімейний похід на природу.

Відео: Як ВСЕ ВСТИГНУТИ? | ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ для господинь

Сімейний тайм-менеджмент - це, перш за все, творчий підхід до всього, що доводиться робити вдома і за його межами всім домочадцями. Якщо знайти компроміси в спірних питаннях, і виділити в своєму графіку найважливіше, відсіявши непотрібне, ви зрозумієте, як легко зробити вихідні по-справжньому вихідними, а не додатковими днями для завершення незакінчених справ.